Organisation et Gestion d'événements en ligne exceptionnels

COMMENT CA MARCHE AVEC ToEventDay rien de plus simple !

Afin de vous assurer une expérience optimale et de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de notre outil,
nous vous recommandons d'utiliser la plateforme sur un écran d'ordinateur ou de tablette (plutôt que sur mobile).

1 - Ajout d'un événement

Ajouter un événement devient simple avec ToEventDay.co. Vous pouvez créer et configurer vos événements professionnels en quelques clics.

Nom, date et lieu de l'événement.
Gestion des participants et invitations.
Paramétrage des accès via QR code.

2 - Ajouter un ou plusieurs programmes

Ajouter des programmes à votre événement : chaque événement peut contenir plusieurs programmes détaillés pour mieux organiser vos activités.

Exemple pour un mariage :
- 10h : Cérémonie religieuse
- 19h : Repas et fête
Dans le formulaire d'inscription, les participants pourront cocher les programmes auxquels ils souhaitent assister.
Permet de gérer facilement la logistique et le suivi de la participation.

3 - Créer la page web du formulaire d'invitation

Créez une page web d’invitation moderne et simple d’utilisation afin de faciliter les inscriptions en ligne.

Formulaire responsive pour mobile, tablette et ordinateur.
Collecte d’informations personnalisées selon votre événement.
Envoi automatique de confirmation et de rappels.
Gestion d’un livre d’or : vos invités peuvent laisser un message avant ou après l’événement.
Affichage des hébergements proches pour guider les invités lorsque le lieu est éloigné.
Ajout jusqu’à 6 photos du lieu (domaine, salle, extérieur…) pour présenter visuellement l’endroit.

Offrez à vos invités une expérience claire, intuitive et complète grâce à une page d’invitation professionnelle.

4 - Gestion des tables et génération QR code à imprimer

Gérer les tables et générer les QR codes pour vos participants afin de simplifier l’accueil et le placement lors de l’événement.

Plan de salle interactif.
Assignation facile des invités à leurs tables.
QR codes uniques pour chaque participant, ou un QR code unique par programme si vous utilisez la gestion des tables sur un programme. Cela permet à l’invité de retrouver facilement sa table avec un seul QR code imprimé.

Gestion tables et QR code - ToEventDay.co

5 - Gestions des tables, et de la recherche des placements

Gestions des tables, rechercher les placements pour avoir une vue d’ensemble sur la disposition des invités et gérer facilement les modifications.

Recherche rapide par nom ou table.
Mise à jour en temps réel des placements.
Vue claire et intuitive pour les organisateurs.

Recherche des placements - ToEventDay.co

6 - Gérer les réponses

Gérer les réponses de vos participants : suivez facilement la présence et les choix des participants pour chaque programme de votre événement.

Liste des participants avec leur statut : présent, absent ou en attente.
Voir à quels programmes chaque participant assistera.
Modifier les réponses à tout moment : gérer les désistements ou ajouter des participants de dernière minute.
Obtenir un total des participants par programme ou pour l’ensemble de l’événement.

Tout est centralisé, simple à gérer et mis à jour en temps réel, vous permettant de garder un contrôle complet sur votre événement.

Commencez maintenant